項目檔案貫穿項目建設(shè)全周期，既真實記錄了原始完整信息，更為項目竣工驗收、日常維護(hù)提供可靠的依據(jù)憑證，是項目建設(shè)的“記錄儀”。響水港區(qū)運(yùn)用“2+3”工作法，扎實推進(jìn)項目檔案規(guī)范化管理，以高質(zhì)高效的檔案工作為集團(tuán)攻堅克難保駕護(hù)航。

制定“兩張清單”

制定檔案工作職責(zé)清單

細(xì)化專兼職檔案員的工作職責(zé)，確保檔案工作任務(wù)具體、要求明確、操作性強(qiáng)。依據(jù)集團(tuán)印發(fā)清單，結(jié)合港區(qū)工作實際情況，制定符合響水港區(qū)的檔案工作責(zé)任制清單，構(gòu)建起自上而下、分級負(fù)責(zé)的金字塔式責(zé)任體系。

制定檔案工作任務(wù)清單

檔案工作細(xì)化任務(wù)清單從檔案基礎(chǔ)管理、檔案安全管理、檔案歸集管理三個主要方面，詳細(xì)列出多項工作任務(wù)，條分縷析分解檔案工作，注明具體要求和時間節(jié)點，推動解決檔案工作領(lǐng)導(dǎo)決策層面“如何管”和執(zhí)行落實層面“如何做”的問題。

運(yùn)用“三化方法”

“標(biāo)準(zhǔn)模板化”助力提質(zhì)增效

針對檔案門類多、業(yè)務(wù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的特點。制作各門類檔案歸集工作流程圖，詳細(xì)拆解從收集、排列、裝訂到縮頁、編號、編目，再到上架、保管、利用的每個步驟，做到科學(xué)規(guī)范、形象直觀、一目了然。

“組隊協(xié)作化”推進(jìn)互助互補(bǔ)

為破解各部門檔案工作力量不足、質(zhì)效不高等難題，打破“單兵作戰(zhàn)”模式，優(yōu)化整合檔案人員力量，“以老帶新、以強(qiáng)扶弱”，相互取長補(bǔ)短、協(xié)作配合。通過每年開展“三一”活動，即一次互助互查、一次研討交流、一次觀摩學(xué)習(xí)。準(zhǔn)確找到檔案工作薄弱環(huán)節(jié)，從面精準(zhǔn)發(fā)力，快速解決問題。

“考核常態(tài)化”強(qiáng)化責(zé)任落實

通過定期與不定期的考核，對檔案工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保檔案管理的每一環(huán)節(jié)都能達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。響水港區(qū)通過這種機(jī)制，不斷優(yōu)化和調(diào)整責(zé)任體系，推動檔案管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

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下一步，響水港區(qū)將繼續(xù)深化“2+3”工作法，持續(xù)提升檔案管理團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)，積極探索檔案電子化管理的途徑，提高檔案檢索和使用的效率。同時，加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德的培訓(xùn)，確保檔案工作的安全、保密和真實性，為集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障。